SCI除了投稿,你还要了解催稿、修改、甚至撤稿

摘要: SCI论文投稿、催稿、撤稿都在这了……


当你完成一篇SCI的写作,自然便会想着将文章投递出去。这是十分常见的想法,但是却并不能一味的投稿。从SCI投递出去之后到发表见刊,我们不仅要做好投稿的工作,还要随时准备催稿、修改、甚至撤稿。


那么,首先我们需要了解如何适当的催稿?

 

    一般来说应该在何时去询问稿件状态合适,具体需要根据这个杂志通常审稿周期来定。该注意的是期刊所提供的同行评审周期时间是一个平均值,实际上需要多少时间根据情况不同或有变动,毕竟期刊编辑也在同行评审过程遇到一些困难,像是能否找到合适的人来审稿、审稿人是否有空(毕竟审稿是无偿工作,审稿人也有自己的研究要进行)、评审员是否及时回复、论文需修改程度等等,一般来说,投稿系统的状态会显示“under review”。如果目标期刊没有任何关于同行评审的信息,系统上也没有投稿状态显示,那么比较好的方式是等待4个月后再与期刊编辑联系,这时候催稿是比较没有问题的,毕竟期刊编辑过去也有可能是研究人员,多少能够体会作者在等待论文发表结果的心情。我们当然不能频繁地催稿,但是,在适当的时间写信咨询、提醒一下期刊编辑,只有好处没有坏处。写信一定要委婉,否则你的催稿信及有可能成为拒稿信了。作者在写催稿信时,可以参考以下例子:

   Dear Mr./Ms. 编辑姓名,

  I have submitted my revised manuscript titled 论文题目 [manuscript id: 稿件编号] to your journal via the online submission system on dd/mm/yyyy [date of submission]. Two days later, the status changed to『with editor.』However, the status has remained unchanged ever since.

  I would be grateful if you could let me know whether there has been any further progress on my submission.

  Sincerely,

  作者名字和联系方式


催稿的工作告一段落之后,我们将收到期刊编辑的来信,信中自然便是期刊对稿件的各种审核结果。


而结果无非有三:拒稿,建议修改或者直接接受。如果是建议修改,编辑会提及是需要进行较大的修改,然后重新投稿;或只是进行一些小的修改。

 

不管是大修还是小修,作者在拿到编辑修改意见的时候,一定要详细的阅读,对于内容则根据编辑意见修改。修改的内容大致如下:

 

1、修改材料,主要指对论文引用的材料增加、删节或调整; 材料是文章中的“血肉”,它是证明观点的论据,是论点成立的依托。

 

那么对选用材料的基本要求是:一是必要,即选用说明观点的材料;二是真实,即所用的材料必须符合实际,准确可靠;三是合适,即材料引用要恰当,不多不少,恰到好处。在修改论文中,要看引用的材料是否确凿有力;是否有出处;是否能相互配合说明论点;是否发挥了论证的力量;是否合乎逻辑;是否具有说服力。要把不足的材料补足,要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换;要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。

 

2、修改结构

结构是论文表现形式的重要因素,是论文内容的组织安排。结构的好坏,直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正,关系着全文的布局和安排。调整结构,要求理顺思想,检查论文中心是否突出,层次是否清楚,段落划分是否合适,开头、结尾、过渡照应如何,全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求,是要有利于突出中心论点,服务于表现中心论点。

 

3、修改语言和标点

语言是表达思想的工具,要使论文写得准确、简洁、生动,就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改,主要是在三方面下功夫:一是表达清楚而简练,用最少的文字说明尽可能多的问题,是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练,必须把啰嗦、重复的地方,改为精练、简洁的文字;二是文字表达的准确性。为了语言的准确性,就要把似是而非的话,改为准确的文字;三是语言的可读性,为了语言的可读性,要把平淡的改为鲜明,把拗口的改为流畅,把刻板的改为生动,把隐晦的改为明快,把含混、笼统的改为清晰、具体。

 

4、修改错误的语法表达

A、一般现在时:用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨 论等;涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,也要用一般现在时。

 

B、一般过去时:用于叙述过去某一时刻的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗 等过程)。用一般过去时描述的发现、现象,往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理,只 是当时情况;所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。

 

C、现在完成时和过去完成时:完成时少用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情 与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个 过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。

 

修改完毕后,作者应该重新写一封信给编辑和审稿人。信中应该对编辑的意见逐条(point to point)进行认真回应。并将修改完善的内容指出方便编辑或审稿人查看。

 

如果文章的数据过多,尤其是一些图表和复杂的实验方法,超出杂志可发表的篇幅;而编辑又觉得它们非常必要,往往会建议在网上发表。


最后,关于撤稿。


撤稿是相当不严肃的事情。实际上,撤稿,除非极特殊的原因,是很坏的行为。不能把稿子发现问题,要重新修改等作为撤稿的借口。你每次投稿,以及相关的行为和结果,都是有记录的。撤稿会严重影响你们课题组的credit。最后导致你们组的稿件会受到特殊“照顾”,可能你以后不投那个杂志了,但可能对今后的师弟师妹投稿造成不良影响。


所以,不是很特殊的情况,不能轻易撤稿哦。




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