如何将文档中的数据设置为千分位格式?

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在Word中,如何将文档中的数据设置为千分位格式


如图 6?19所示为某公司给省商务厅上报的2013年农产品现代流通综合试点××农产品物流中心地产蔬菜销地专区建设项目概况,制作者希望按公文格式,将文件中的金额数值设置成千分位格式,应该如何操作?

6?19项目情况说明书


→ 解决方案1

利用“公式”对话框设置千分位。


→ 操作方法

利用“公式”对话框设置千分位

步骤1  6?20所示,单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,选择“其他命令”选项,打开“Word选项”对话框。

6?20打开“Word选项”对话框


步骤2  6?21所示,在“从下位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项,在下面的列表框中选择“公式”选项,单击“添加”按钮“确定”按钮。

6?21将“公式”添加到“自定义快速访问工具栏”中


步骤3 将光标定位到需要插入设置成千分位格式的数字处,击“自定义快速访问工具栏”处的“公式”按钮,打开“公式”对话框。


步骤4  6?22所示,在“公式”文本框中录入“=786482.53”,在“数字格式”列表框中选择数字格式为“#,##0.00”,单击“确定”按钮,即可完成操作。

6?22“公式”对话框


→ 解决方案2

利用“域”设置千分位。


→ 操作方法

利用“域”设置千分位

步骤1 将标光定位到需要插入设置成千分位格式的数字处,按<Ctrl+F9>组合键,录入一对花号括,在花括号中录入以下域代码:

=786482.53\#"#,##0.00" 


步骤2 <Shift+F9>组合键,将录入的域代码转换为结果即可得到效果。


→ 知识扩展

\#”开关

\#”被称为数字开关,用来指定数字结果的显示,如 6?5所示,展示了常用的数字开关项。

6?5常用数字开关

开关选项

作用

域代码

域结果

0

此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果不包括在该地方的一个数字,Word 将显示为 0(零)。

{ =2013 \#0.00 }

2013.00

#

此格式项目指定必不可少的数字将显示在结果中。如果结果不包括在该位置的数字,Word显示空格。

{ =2013 \# ##### }

 2013

X

此格式项目丢弃"x"的左边的数字占位符。如果占位符是十进制小数点的右侧,Word 将舍入到该位置的结果。

{ =2013 \# X## }

13

.( 十进制小数点)

此格式项目确定小数点的位置。

{ =2013 \#0.00 }

2013.00

, (数字分组符号)

此格式项目将分开的一系列的三个数字(即确定千分位分隔符)

{ = 2013610 \# $#,##0.00 }

$2,013,610.00

-(减号)

此格式项目添加一个减号负面的结果,或添加一个空格,如果结果为正或 0 (零)。

{ =10-90 \# -## }

-80

+(加号)

此格式项目会将加号(+) 添加到一个积极的结果负的结果或空格的减号,如果结果为 0(零)。

{ =100-10 \# +## }

+90

%$*等等

此格式项目将包括指定的字符,在结果中。

{ =13 \# ##% }

13%

示例格式设置为正 ;负"

此格式项目指定不同的数字格式为正数和负数结果分隔一个分号。

{ =-2013 \# "$#,##0.00;( $#,##0.00)" }


( $2,013.00)

示例格式设置为正 ;负 "

此格式项目指定不同数字格式结果为正、 负结果和为 0 (零) 个由分隔结果分号。

{ =-0 \# "$#,##0.00;( $#,##0.00);0" }

0

文本

此格式项目中添加文本结果。将文本括在单引号中。

{ =10 \# 000 }

010


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